Praca lubuskie

Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Inspektor/Inspektorka

Miejsce pracy: Gorzów Wielkopolski

Ogłoszenie o naborze Nr 160931

Warunki pracy

Permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Stałe godziny pracy
Praca pod presją czasu
Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
Praca w pomieszczeniu klimatyzowanym zlokalizowanym na V piętrze
w budnku XV kondygnacynym
Zainstalowana winda
Budynek i pomieszczenia dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

Prowadzi ewidencję korespondencji wpływającej do Wydziału i przekazuje zgodnie z dyspozycją Dyrektora przy pomocy Elektronicznego Systemu Zarządzania Dokumentacją oraz przyjmuje i przedkłada dokumenty do podpisu Dyrektorowi Wydziału.
Przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne, kieruje interesantów do odpowiednich pracowników merytorycznych, przyjmuje i obsługuje pocztę elektroniczną, w celu bieżącego informowania Dyrektora Wydziału o nadesłanych informacjach oraz przyjmuje korespondencję do wysyłki i przekazuje do Kancelarii Ogólnej.
Prowadzi obsługę Elektronicznego Systemu Rejestracji Czasu Pracy oraz pracowników Wydziału w zakresie: wprowadzania nieobecności, przepustek, monitorowania faktycznego czasu pracy, ewidencji pracy w godzinach nadliczbowych, urlopów wypoczynkowych, książkę wyjść, delegacji służbowych, rejestru biletów MZK i rejestru kontroli wewnętrznych oraz generowania elektronicznych raportów dotyczących ewidencji czasu pracy i elektronicznych list obecności pracowników Wydziału.
Prowadzi sprawy organizacyjne Wydziału, w tym m.in.: załatwia sprawy dotyczące uzyskania upoważnień i certyfikatów oraz inne potrzeby Wydziału (np. dostęp do kluczy, identyfikatory, pieczątki, materiały biurowe) oraz dba o środki trwałe będące na stanie sekretariatu oraz Wydziału
Prowadzi kalendarz spotkań Dyrektora Wydziału oraz jego obsługę
Przygotowuje propozycje krótkich pism zleconych przez Dyrektora, w celu wsparcia bieżących prac Dyrektora Wydziału.
Przechowuje, zabezpiecza i wykorzystuje pieczęcie służbowe.
Dokonuje rezerwacji sal na narady, szkolenia i rezerwacji samochodów służbowych oraz załatwia sprawy związane z wyjazdami służbowymi Dyrektora Wydziału, w tym rozliczanie delegacji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

Znajomość ustawy o służbie cywilnej; znajomość zasad służby cywilnej i etyki korpusu służby cywilnej
Znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej
Umiejętność organizacji pracy własnej, wysoka kultura osobista
Odporność na stres, dyspozycyjność
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Doświadczenie zawodowe: 1 rok w pracy biurowej

Praca: Inspektor/Inspektorka

Warunki pracy

Zakres zadań

Wymagania niezbędne

Wymagania dodatkowe

Szczegóły oferty:

Zobacz podobne oferty

Inspektor/Inspektorka

Firma: Komenda Powiatowa Policji w Krośnie Odrzańskim

Lokalizacja: lubuskie/ Krosno Odrzańskie

Inspektor/Inspektorka

Firma: Komenda Powiatowa Policji w Słubicach

Lokalizacja: lubuskie/ Słubice

Inspektor (k/m)

Firma: Starostwo Powiatowe w Gorzowie Wlkp.

Lokalizacja: lubuskie/ Gorzów Wielkopolski

Pani/pan inspektor ds. inwestycji

Firma: Urząd Gminy Nowa Sól

Lokalizacja: lubuskie/ Nowa Sól