Have any questions? Feel free to contact us:
+1 701 378 2212
info@stylemixthemes.com

Praca: Inspektor/Inspektorka


Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor/Inspektorka
Miejsce pracy: Gorzów Wielkopolski
Ogłoszenie o naborze Nr 160931

Warunki pracy


  • Permanentna obsługa klientów zewnętrznych
  • Stałe godziny pracy
  • Praca pod presją czasu 
  • Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  • Praca w pomieszczeniu klimatyzowanym zlokalizowanym na V piętrze
    w budnku XV kondygnacynym
  • Zainstalowana winda
  • Budynek i pomieszczenia dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

  • Prowadzi ewidencję korespondencji wpływającej do Wydziału i przekazuje zgodnie z dyspozycją Dyrektora przy pomocy Elektronicznego Systemu Zarządzania Dokumentacją oraz przyjmuje i przedkłada dokumenty do podpisu Dyrektorowi Wydziału.
  • Przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne, kieruje interesantów do odpowiednich pracowników merytorycznych, przyjmuje i obsługuje pocztę elektroniczną, w celu bieżącego informowania Dyrektora Wydziału o nadesłanych informacjach oraz przyjmuje korespondencję do wysyłki i przekazuje do Kancelarii Ogólnej.
  • Prowadzi obsługę Elektronicznego Systemu Rejestracji Czasu Pracy oraz pracowników Wydziału w zakresie: wprowadzania nieobecności, przepustek, monitorowania faktycznego czasu pracy, ewidencji pracy w godzinach nadliczbowych, urlopów wypoczynkowych, książkę wyjść, delegacji służbowych, rejestru biletów MZK i rejestru kontroli wewnętrznych oraz generowania elektronicznych raportów dotyczących ewidencji czasu pracy i elektronicznych list obecności pracowników Wydziału.
  • Prowadzi sprawy organizacyjne Wydziału, w tym m.in.: załatwia sprawy dotyczące uzyskania upoważnień i certyfikatów oraz inne potrzeby Wydziału (np. dostęp do kluczy, identyfikatory, pieczątki, materiały biurowe) oraz dba o środki trwałe będące na stanie sekretariatu oraz Wydziału
  • Prowadzi kalendarz spotkań Dyrektora Wydziału oraz jego obsługę
  • Przygotowuje propozycje krótkich pism zleconych przez Dyrektora, w celu wsparcia bieżących prac Dyrektora Wydziału.
  • Przechowuje, zabezpiecza i wykorzystuje pieczęcie służbowe.
  • Dokonuje rezerwacji sal na narady, szkolenia i rezerwacji samochodów służbowych oraz załatwia sprawy związane z wyjazdami służbowymi Dyrektora Wydziału, w tym rozliczanie delegacji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej; znajomość zasad służby cywilnej i etyki korpusu służby cywilnej
  • Znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej
  • Umiejętność organizacji pracy własnej, wysoka kultura osobista
  • Odporność na stres, dyspozycyjność
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Doświadczenie zawodowe: 1 rok w pracy biurowej


Szczegóły oferty:

STANOWISKO:
Inspektor/Inspektorka
FIRMA:
Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim
LOKALIZACJA:
lubuskie/Gorzów Wielkopolski
DATA PUBLIKACJI:
2026-02-19