Praca: Kierownik kancelarii tajnej

Warunki pracy

Stanowisko usytuowane jest na I piętrze budynku.

Obiekt wyposażony jest w podjazd dla osób niepełnosprawnych oraz windę.

Narzędzia i materiały do pracy - telefon, komputer, drukarka, niszczarka dokumentów.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca biurowa, jednozmianowa 8 - godzinna (7.30-15.30),

- większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej,

- praca przed monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy,

- konieczność przemieszczania się wewnątrz budynku

Zakres zadań

• Prowadzenie nadzoru nad obiegiem dokumentów niejawnych w zakresie działania kancelarii
• Organizowanie i koordynowanie pracy kancelarii oraz planowanie zadań
• Prowadzenie w kancelarii urządzeń ewidencyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami o funkcjonowaniu kancelarii tajnych
• Przeprowadzanie okresowych kontroli w zakresie postępowania oraz stanu dokumentów niejawnych znajdujących się w dyspozycji funkcjonariuszy i pracowników, egzekwowanie zwrotu dokumentów niejawnych
• Nadzór zadań związanych z przekazaniem do archiwum i składnicy akt KPP Sulęcin dokumentów niejawnych oraz oceny protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „BC”
• Prowadzenie i ewidencjonowanie zasobu archiwalnego

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej, ustawy o Policji, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz rozporządzenia wykonawcze, w tym w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych, ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne"- w przypadku braku - zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu w myśl ustawy o ochronie informacji niejawnych w celu uzyskania odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa;
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe