Praca: Młodszy referent w dziale organizacji nadzoru i kontroli k/m

1.Prowadzenie składnicy akt, w tym sprawowanie nadzoru nad terminowym i prawidłowym przekazywaniem dokumentacji spraw zakończonych przez komórki organizacyjne,2.Przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych, zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi,3.Porządkowanie, klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentacji zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz przygotowywanie jej do udostępniania, przekazywania lub brakowania,4.Prowadzenie pełnej ewidencji dokumentacji zgromadzonej w składnicy akt, w szczególności: spisów zdawczo-odbiorczych, wykazów ilościowych i jakościowych oraz innych wymaganych rejestrów,5.Prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji, zapewnienie dostępu do akt uprawnionym podmiotom oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji udostępnionej,6.Przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej, w tym przygotowywanie spisów akt przeznaczonych do zniszczenia, uzyskiwanie wymaganych zgód oraz organizacja procesu brakowania,7.Przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi,8.Utrzymywanie stałej współpracy z właściwym archiwum państwowym, w szczególności w zakresie konsultacji, uzgodnień oraz realizacji zaleceń dotyczących funkcjonowania składnicy akt,9.Sporządzanie odpisów, wypisów i kopii dokumentacji przechowywanej w składnicy akt, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami uwierzytelniania dokumentów,10.Obsługa sekretariatu Powiatowego Urzędu Pracy w Żaganiu.