Praca lubuskie

Urząd Statystyczny w Zielonej Górze
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Referendarz/referendarka

Miejsce pracy: Zielona Góra

Ogłoszenie o naborze Nr 167735

praca w siedzibie Urzędu
praca administracyjno-biurowa
użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
wymuszona pozycja ciała
oświetlenie sztuczne i naturalne
praca przy monitorze ekranowym
brak windy
przy wejściu do budynku znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych

Koordynuje czynności kancelaryjne Urzędu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w systemie tradycyjnym i elektronicznym
Prowadzi archiwum zakładowe w systemie tradycyjnym oraz w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Przyjmuje i gromadzi materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną Urzędu oraz organizuje odpowiednie jej przechowywanie w celu zgodnego z przepisami przechowywania dokumentów archiwalnych
Opracowuje i ewidencjonuje materiały archiwalne oraz dokumentację niearchiwalną, a także przeprowadza skontrum zbiorów archiwalnych w celu zgodnego z przepisami opracowania dokumentów archiwalnych
Współpracuje w zakresie zapewnienia przestrzegania przez pracowników Wydziału zasad określonych w Instrukcji kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt
Udostępnia dokumentację z archiwum zakładowego oraz przygotowuje i przekazuje materiały archiwalne do Archiwum Państwowego
Opracowuje i redaguje wydawany kwartalnie w formie elektronicznej Koniunkturalny Informator Statystyczny (KIS) oraz rejestruje najważniejsze wydarzenia w Kronice Urzędu
Bierze udział w opracowywaniu planu finansowego w układzie zadaniowym (etatyzacja) na poszczególne kody jednostki kalkulacyjnej
Współpracuje przy zarządzaniu systemem ewidencji i rozliczania czasu pracy ECP, weryfikuje dane oraz przekazuje je do GUS

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w prowadzeniu czynności kancelaryjno-archiwalnych

Ukończony kurs archiwalny I stopnia w trybie stacjonarnym
Obsługa komputera w środowisku MS Windows
Znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, Word i PowerPoint
Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym B1
Znajomość ustawy o służbie cywilnej
Znajomość ustawy o statystyce publicznej
Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
Współpraca
Komunikacja interpersonalna i pisemna
Rzetelność
Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Praca: Referendarz/referendarka