przy wejściu do budynku znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
Kompleksowo i terminowo obsługuje pod względem formalno-prawnym postępowania o udzielenie zamówień publicznych od momentu wszczęcia do podpisania umowy, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie wewnętrznych aktów prawnych.
Opracowuje projekty zarządzeń oraz regulaminów wewnętrznych Urzędu dotyczących zamówień publicznych.
Prowadzi i wykonuje czynności dotyczące zawieranych umów w ramach tut. Urzędu oraz Oddziału, a także prowadzi ich ewidencję.
Sporządza i przechowuje dokumentację dotyczącą zamówień publicznych, prowadzi ewidencję terminowości zawartych umów, prowadzi ewidencję wydatków według otrzymywanych faktur.
Wykonuje prace związane z planowaniem budżetu w zakresie działania Wydziału Administracyjnego.
Planuje, organizuje i realizuje zadania związane z eksploatacją budynków Urzędu i Oddziału oraz ich wyposażeniem.
Prowadzi analizę rynku pod względem jakości oraz najkorzystniejszej ceny.
Prowadzi sprawy związane z majątkiem Urzędu, polegające w szczególności na procedurach likwidacji zbędnych składników majątku Urzędu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych
Znajomość obsługi komputera w tym pakietu MS Office
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
Współpraca
Komunikacja interpersonalna i pisemna
Rzetelność
Wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
Poszukiwanie informacji
Znajomość i praktyczna umiejętność stosowania przepisów ustawy Prawo zamowień publicznych i przepisów wykonawczych z nią związanych
Podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe