Praca: Starszy inspektor/starsza inspektorka

Warunki pracy

praca biurowa,

stres związany z obsługą klienta,

zagrożenie korupcją,

w siedzibie urzędu - praca przy komputerze (lokal inspektoratu położony na 1 piętrze z dostępem do windy)

Zakres zadań

• prowadzi obsługę administracyjną i organizacyjną organu i Inspektoratu, w tym przygotowuje projekty aktów wewnętrznych organu
• prowadzi sprawy kadrowe
• prowadzi archiwum zakładowe
• prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych oraz nadzoruje realizację zawartych umów
• koordynuje czynności kancelaryjne w elektronicznym systemie zarządzania dokumentacją (EZD)
• obsługuje rejestry dotyczące działalności organu i Inspektoratu
• koordynuje funkcjonowania Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów kodeksu pracy
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej i organizacji archiwum zakładowego
• znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość przepisów zamówień publicznych
• znajomość przepisów prawa farmaceutycznego
• znajomość przepisów ochrony danych osobowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD lub EZD RP
• doświadczenie zawodowe w zakresie kadr
• doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych
• doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego