Praca: Staż urzędniczy

Biuro Obsługi Interesanta:-przyjmowanie korespondencji wpływającej do Sądu i znakowanie jej pieczęcią, -wpływu oraz ewidencja przyjmowanej i wychodzącej korespondencji w programach oraz wykazach,- rozdzielanie przyjętej korespondencji oraz stosowanie się do wewnętrznych ustaleń,- przyjmowanie pism oraz paczek do wysłania i zajmowanie się ich ekspedycją,-dokonywanie ustaleń z operatorem pocztowym w zakresie ekspedycji przesyłek pocztowych oraz składania reklamacji dotyczących funkcjonowania operatora pocztowego,-udzielanie informacji poprzez osobisty kontakt z interesantem, drogą elektroniczną oraz telefonicznie,- zgodnie z wdrożonymi standardami i procedurami obsługi interesantów w sądach powszechnych udostępnianie formularzy sądowych, wzorów pism sądowych w typowych sprawach rozpoznawanych przez poszczególne wydziały merytoryczne,- kasowanie znaków opłaty sądowej w systemie e-płatności, - obsługa E-PUAP w zakresie czynności związanych z Elektronicznym Zarządzaniem Dokumentacją, -prowadzenie składu chronologicznego w zakresie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.W przypadku wyłonienia listy rezerwowej i możliwości zatrudnienia kandydata w wydziałach orzeczniczych zakres wykonywanych zadań obejmuje:- protokołowanie na rozprawach, systemem tradycyjnym i w systemie cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw (e-protokół),-przygotowywanie wezwań, zawiadomień dla stron, świadków, biegłych, -redagowanie pism oraz ich wysyłanie do stron postępowania i instytucji, -dołączanie dowodów doręczeń korespondencji do akt spraw, - praca w systemie informatycznym, wprowadzenie danych do systemu- udzielanie informacji,- obsługa interesantów, - zakładanie i prowadzenie akt sądowych, - wykonywanie innych czynności z zakresu administracji sądowej.